🌟 美容預約系統使用說明

歡迎使用美容預約系統!
本系統專為美容師與客人打造,讓預約管理變得簡單高效。無論您是美容師還是客人,都能輕鬆上手。

👥 系統角色介紹

💅

美容師

管理服務項目、設定開放時段,輕鬆掌握預約狀況

  • 登入專屬後台
  • 管理服務項目與時間
  • 設定開放時段
  • 查看預約名單
  • 接收通知提醒
👤

客人

透過美容師專屬網址,快速完成線上預約

  • 瀏覽服務項目
  • 查看可用時段
  • 行事曆選擇時間
  • 線上預約服務
  • 接收預約通知

💅 美容師使用指南

Step 1登入後台

1
首次登入
請使用系統管理員提供的帳號密碼登入後台管理系統
2
進入後台
登入後即可看到您的專屬管理介面

Step 2設定服務項目

1
新增服務項目
在「服務管理」中新增您提供的美容服務(例如:剪髮、染髮、護膚等)
2
設定服務時間
為每個服務項目設定所需時間(以分鐘為單位)
例如:剪髮 60 分鐘、染髮 120 分鐘
3
設定服務價格
輸入服務項目的價格,讓客人了解收費標準

Step 3設定開放時段

1
設定營業時間
在「開放時段管理」中設定每日的營業起迄時間
例如:10:00 ~ 18:00
2
選擇時段顆粒度
選擇客人可預約的時間間隔:
  • 整點(60 分鐘):適合較長時間的服務
  • 半小時(30 分鐘):彈性適中
  • 15 分鐘:最大彈性
3
設定開放日期
可選擇每日開放、僅周間、僅周末,也可手動關閉特定日期(例如:休假日)

Step 4查看預約名單

在「預約管理」中可以:

  • 查看所有預約記錄
  • 查看預約詳細資訊(客人資訊、服務項目、時間)
  • 管理預約狀態
💡 小提示:
系統會在建立預約時自動發送確認信給您和客人,並在預約前一天發送提醒通知。

Step 5分享您的預約網址

每位美容師都有專屬的預約網址,格式為:

https://beauty.amosinfo.com/s/您的專屬代碼

將此網址分享給客人,他們就能直接線上預約您的服務!

👤 客人預約指南

Step 1進入預約頁面

透過美容師提供的專屬網址進入預約頁面

Step 2選擇服務項目

1
瀏覽服務項目
查看美容師提供的所有服務項目、時間與價格
2
選擇想要的服務
可以選擇多個服務項目,系統會自動計算總時間
💡 小提示:
多個服務項目的時間會累加,例如剪髮(60分)+ 染髮(120分)= 總共需要 180 分鐘

Step 3選擇預約時間

1
查看行事曆
系統會顯示可預約的日期與時段
2
選擇起始時間
點選您想要的日期與時間,系統會自動檢查是否可預約
3
確認時間
系統會顯示預約的起始時間與預計結束時間

Step 4填寫聯絡資訊

請填寫:

  • 您的姓名
  • 聯絡電話
  • 電子郵件(用於接收預約通知)
  • 備註事項(選填)

Step 5完成預約

1
確認資訊
再次確認服務項目、時間與聯絡資訊
2
送出預約
點擊「確認預約」按鈕
3
接收確認信
預約成功後,您和美容師都會收到確認信
4
接收提醒信
預約前一天,系統會自動發送提醒信

⚙️ 預約規則說明

時段計算方式

  • 可選擇的起始時間:根據美容師設定的時段顆粒度產生(整點/半小時/15分鐘)
  • 預約佔用時間:從起始時間開始,加上所選服務項目的總時間
  • 時間限制:預約的結束時間必須在美容師的營業時間內
  • 避免衝突:系統會自動過濾掉與現有預約有衝突的時段

範例說明

假設美容師設定:

  • 營業時間:10:00 ~ 18:00
  • 時段顆粒度:半小時(30 分鐘)
  • 服務項目:剪髮 60 分鐘

客人可選擇的起始時間:

  • 10:00、10:30、11:00、11:30...(每30分鐘一個時段)
  • 但 17:30 之後無法選擇(因為 17:30 + 60分鐘 = 18:30,超過營業時間)
💡 智慧提示:
如果客人選擇多個服務(例如剪髮60分 + 染髮90分 = 150分鐘),系統會自動計算總時間,並只顯示能完整完成所有服務的時段。

📧 通知系統

預約確認信

當預約建立時,系統會立即發送確認信給:

  • 客人(包含預約詳細資訊)
  • 美容師(包含客人資訊與預約時間)

預約提醒信

預約當天的前一天,系統會自動發送提醒信給:

  • 客人(提醒明天的預約)
  • 美容師(提醒明天的預約名單)

❓ 常見問題

Q: 如果我需要取消預約怎麼辦?

A: 請直接聯絡美容師,由美容師在後台協助取消預約。

Q: 可以同時預約多個服務嗎?

A: 可以!系統會自動計算所有服務的總時間,並顯示能完整完成所有服務的可用時段。

Q: 為什麼有些時段無法選擇?

A: 可能的原因:

  • 該時段已被其他客人預約
  • 該時段不在美容師的營業時間內
  • 該時段無法完整完成您選擇的所有服務
  • 美容師已關閉該日期

Q: 沒有收到確認信怎麼辦?

A: 請檢查您的垃圾郵件資料夾,或聯絡美容師確認預約是否成功建立。

Q: 美容師如何獲得專屬預約網址?

A: 美容師在後台可以看到自己的專屬代碼(slug),預約網址格式為:
https://beauty.amosinfo.com/s/您的專屬代碼

準備開始了嗎?

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